El desglose completo del sistema. Cada funcionalidad lleva un código para poder referenciarla al cerrar el alcance de cada sprint.
Hoy la operación completa vive en Excel, carpetas y cadenas de correo. Cada pieza se convierte en un módulo del sistema.
| Hoy | Se convierte en |
|---|---|
| Cotizador de arrendamiento puro: 31 hojas con contraseña, fórmulas encadenadas y ocho tablas de amortización | M2 — motor de cotización en código, con parámetros versionados y corridas congeladas |
| Evaluación de riesgo: cinco hojas de captura manual celda por celda | M5 — extracción automática, cálculo algorítmico y scoring |
| Anexos del contrato: generador que arroja errores en la conversión a letra | M7 — generación documental con montos en número y letra |
| Carpetas consecutivas y checklist aplicado a criterio | M3 + M4 — expediente en la nube, buscable, con validación automática |
| Cadenas de correo para aprobar | M6 — flujo de dictamen con bandeja de pendientes |
| Correos separados para seguro, GPS y placas | M9 — línea de tiempo única por unidad |
| Listado de proyectos en Excel | M12 + M14 — cartera viva con alertas y tablero |
| Controles internos aplicados de memoria | M0 — motor de candados que los impone |
| El cliente pregunta por WhatsApp cómo va su trámite | M3 — portal donde ve su avance y sube sus documentos |
EL PRINCIPIO RECTOR
La inteligencia artificial extrae, clasifica y redacta. Los cálculos son siempre algorítmicos. Ningún número sale de un modelo de lenguaje.
Diez conexiones externas, con su costo real a agosto de 2026. Las primeras seis son parte del desarrollo; las últimas cuatro dependen de una decisión de BluLeasing o de que el proveedor ofrezca una interfaz de programación.
POR QUÉ GEMINI 3.6 FLASH PARA LA EXTRACCIÓN
A agosto de 2026 hay modelos más baratos —Flash-Lite cuesta la quinta parte— y modelos más caros, como la gama Pro a $2 y $12 USD por millón de tokens. Para expedientes de arrendamiento, donde un acta constitutiva trae boletas registrales, reformas y facultades que hay que leer con precisión, la gama Flash es el punto correcto: la diferencia de precio contra Flash-Lite es de unos pocos pesos por expediente y no justifica arriesgar una extracción incorrecta.
Los modelos de la generación 3 extraen de forma nativa el texto ya embebido en el PDF y permiten ajustar la resolución con la que se tokeniza cada página, lo que reduce el consumo real frente a la estimación de arriba. La elección se revalida al arranque contra los modelos vigentes ese día y contra sus documentos reales.
CUÁNTO SUMA AL MES
Con cinco expedientes nuevos al mes, cien comprobantes fiscales y trescientos recordatorios por WhatsApp: $50 MXN de inteligencia artificial, $100 MXN de timbrado, $60 MXN de WhatsApp y $0 de correo. Del orden de $250 MXN mensuales, aparte de la cuota de soporte que ya incluye la infraestructura.
Qué resuelve: hoy no hay usuarios, ni permisos, ni rastro de quién hizo qué. Cualquier control depende de memoria y cualquier excepción es invisible.
Qué resuelve: Ventas invierte tiempo en prospectos que no van a calificar, y los criterios de la política de target se aplican de memoria.
Qué resuelve: el cotizador de 31 hojas sólo lo opera quien lo conoce, la parametrización vive en celdas ocultas y no queda registro de qué parámetros se usaron en cada cotización.
Qué resuelve: documentos llegando por correo y WhatsApp, nadie sabe qué falta sin abrir la carpeta, y el cliente presiona al equipo porque no ve su avance.
Qué resuelve: la revisión de actas, poderes y comprobantes vive en el criterio de una persona; si no está, el proceso se detiene. Y los datos se recapturan a mano en cada formato posterior.
Qué resuelve: el análisis exige transcribir a mano tres estados de cuenta, declaraciones y estados financieros por cada proyecto. Es el cuello de botella de Administración y Finanzas, y donde un error de dedo cambia un dictamen.
Qué resuelve: la aprobación viaja por cadenas de correo entre cuatro áreas. No hay un lugar donde ver qué falta ni de quién.
Qué resuelve: el generador de anexos arroja errores en la conversión a letra, y cada contrato se arma copiando datos a mano entre archivos. El error de dedo acaba en un documento legal.
Qué resuelve: el alta de proveedores y las órdenes de compra son formatos que se llenan a mano, y el control de no pagar sin factura depende de memoria.
Qué resuelve: tres cadenas de correo paralelas con tres proveedores distintos, cada una con sus propios controles de memoria. Los costos llegan tarde a la cotización.
Qué resuelve: facturación manual fuera del flujo, y un calendario de pagos que vive en la cabeza de Finanzas.
Qué resuelve: la entrega se documenta en papel y el inicio de facturación depende de que alguien se acuerde.
Qué resuelve: que usar el sistema no exija cambiar de herramienta. El equipo ya vive en el chat, y los clientes cada vez más.
Estos módulos quedan fuera de los tres meses y se cotizan por separado cuando decidan avanzar. Se construyen sobre la misma base, sin rehacer nada.
Qué resuelve: el control de cartera en Excel, con vencimientos de pólizas y contratos revisados a ojo y moras calculadas a mano.
Qué resuelve: el cierre de contratos es un proceso de un mes que arranca cuando alguien lo recuerda, y las unidades devueltas no tienen historial.
Qué resuelve: no hay una vista del negocio; los números se arman a mano cuando alguien los pide.
El alcance de los tres meses, el calendario por sprint y la inversión están en el documento principal.
